mind body coaching
Privacy
Via de diensten van Bij-eke (hierna: ‘ik’) worden persoonsgegevens verwerkt. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens houd ik me aan de privacywetgeving volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Ik ga zo zorgvuldig mogelijk met je persoonsgegevens om.
Contactgegevens Bij-eke zijn:
Kerkpad Zuidzijde 51
3764AN, Soest
Privacyverklaring
Bij-eke is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Met deze privacyverklaring informeren ik jou over hoe ik omga met persoonsgegevens.
Persoonsgegevens verwerken
Bij-eke verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk. Deze gegevens heeft Bij-eke verkregen middels het intakeformulier, mailcontacten, facturen of telefonisch contact:
Voor en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer (alleen te zien op mijn bankafschrift)
Persoonlijke gegevens en informatie betreffende je gezondheid die je zelf verstrekt bijvoorbeeld bij het invullen van het intakeformulier, telefonisch contact of mailverkeer en de aantekeningen die ik maak naar aanleiding van wat je mij vertelt tijdens de coach sessies.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Gegevens van personen die jonger zijn dan 16 jaar verstrekt door ouders over de hulpvraag van het kind.
Is een kind jonger dan 16 jaar? Dan mag Bij-eke alleen persoonsgegevens van hem/haar verwerken als je daar als ouder toestemming voor hebt gegeven. Hiervoor wordt er getekend op het intakeformulier. Mocht je er bezwaar tegen hebben dat de persoonlijke gegevens van je kind worden vast gelegd, dan kan er helaas geen coaching worden opgestart.
Doel verwerking persoonsgegevens
Bij-eke verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
-
Voorbereiding op het intakegesprek en de coachgesprekken op basis van het intakeformulier en mijn aantekeningen van eerdere coachgesprekken.
-
Het maken van je factuur.
-
Contact met je te kunnen opnemen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren.
Bewaren persoonsgegevens
Bij-eke bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Ik hanteer een bewaartermijn van 2 jaar, geteld vanaf de laatste bijeenkomst.
Factuurgegevens dienen 7 jaar bewaard te blijven.
Als je wilt dat je gegevens eerder verwijderd worden, stuur dan dit verzoek naar
Delen van persoonsgegevens met derden
Bij-eke deelt geen persoonsgegevens met derden tenzij:
-
met expliciete toestemming van u.
-
om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
-
Voor anoniem gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
Vertrouwelijkheid
Bij-eke is verplicht tot geheimhouding van alles wat er besproken is tijdens of in het kader van de coaching sessies.
Verantwoordelijkheid
Bij-eke heeft de verantwoordelijkheid om serieus en voorzichtig met uw persoonsgegevens om te gaan en neemt hier passende maatregelen voor. Zo werk ik met een beveiligde computer. Gegevens die op papier staan worden bewaard achter slot en grendel. Als u het gevoel heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, stuur dan een e-mail naar bij-eke@hotmail.com.
Klachten privacy
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met Bij-eke op. Hopelijk komen we samen tot een oplossing. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.